Transparence Financière et Rigueur de Gestion Non Lucrative
L'éthique de la PENA THOMAS DUFAU repose sur le principe inaliénable du désintéressement financier et de la transparence comptable absolue. Enregistrée sous l'identifiant national RNA W322002003 et soumise aux règles strictes des associations régies par la loi du 1er juillet 1901, notre organisation s'assure que la totalité des fonds collectés — qu'il s'agisse des cotisations des membres, des dons d'intérêt général ou des soutiens institutionnels — soit consacrée exclusivement au financement des programmes d'utilité publique.
La gestion financière fait l'objet d'un contrôle permanent exercé par la trésorière ordinateur, Mme Hélène Castelnau, sous la supervision du Conseil d'Administration présidé par M. Thomas Dufau. Tous les membres du bureau assument leurs responsabilités à titre strictement bénévole, garantissant ainsi l'absence totale de distribution de bénéfices, de dividendes ou de rémunérations de direction.
Répartition Budgétaire et Affectation des Ressources pour l'Exercice 2026
Pour l'exercice 2026, le budget prévisionnel de l'association reflète la priorité absolue accordée aux actions directes sur le terrain. La structure des charges s'organise selon la répartition analytique ci-dessous :
| Poste d'Affectation Budgétaire | Part du Budget (%) | Description Opérationnelle de la Dépense |
|---|---|---|
| Programmes Éducatifs et Ateliers Terrain | 42 % | Achat de matériel pédagogique, soutien logistique aux interventions scolaires et gratuites |
| Numérisation et Conservation des Archives | 28 % | Acquisition d'équipements de numérisation, hébergement du registre numérique et sauvegarde |
| Organisation des Conférences et Colloques | 18 % | Frais d'accueil des intervenants universitaires, location de salles publiques, captation vidéo |
| Frais Administratifs et de Structure Overhead | 8 % | Assurances de responsabilité civile, fournitures de bureau, frais d'affranchissement postal |
| Fonds de Réserve Prudentiel Statutaire | 4 % | Trésorerie de sécurité pour garantir la pérennité des engagements sur l'exercice suivant |
Provenance des Ressources et Conformité Fiscale
Afin de préserver son indépendance intellectuelle et sa liberté de programmation culturelle, la PENA THOMAS DUFAU diversifie ses sources de financement tout en excluant rigoureusement tout revenu issu d'activités marchandes compétitives. Les recettes de l'association s'articulent autour de trois axes principaux :
- Les Cotisations des Adhérents et Bénévoles : Contribution annuelle symbolique versée par les personnes physiques désireuses de soutenir activement le fonctionnement des instances.
- Le Mécénat Culturel et Dons d'Intérêt Général : Soutiens non affectés versés par des particuliers et des entreprises engagés dans la préservation du patrimoine régional.
- Les Partenariats Institutionnels avec les Collectivités : Subventions de projet attribuées par les municipalités ou le Département des Landes pour la réalisation d'actions culturelles ciblées.
Archival Repository des Comptes Publics et Procès-Verbaux
Dans le souci d'assurer une transparence totale vis-à-vis des adhérents, des citoyens et des services fiscaux de l'État, l'association met à disposition en libre consultation les documents comptables officiels relatifs aux exercices écoulés :
REGISTRE DES DOCUMENTS FINANCIERS ARCHIVÉS
- [PDF] Bilan Comptable Annuel et Compte de Résultat 2025 — Bilan certifié par la trésorerie et approuvé par l'AG.
- [PDF] Budget Prévisionnel Opérationnel du Plan 2026 — Plan de dépense détaillé par programme de terrain.
- [PDF] Rapport du Commis aux Comptes sur la Gestion Bénévole — Attestation de désintéressement des membres du bureau.